Tijdelijke vervanging
Ben jij de warme, georganiseerde kracht die onze patiënten én ons team vooruithelpt?
Een warm onthaal, een vlotte planning en een luisterend oor maken vaak het verschil voor een patiënt. Als medisch secretaresse ben jij een onmisbare schakel in onze zorgverlening. Je zorgt ervoor dat patiënten zich welkom voelen, afspraken en operaties vlot georganiseerd worden en onze artsen en collega's kunnen rekenen op een nauwkeurige administratieve ondersteuning.
Voor de pool Algemene en Vaatchirurgie zoeken we een enthousiaste, energieke en empathische medisch secretaresse voor een tijdelijke vervanging. Iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, houdt van afwisseling en met een warm hart én een scherp oog voor organisatie het verschil wil maken.
Krijg jij energie van mensen helpen, plannen en samenwerken? Dan maken we graag kennis met jou!
Jouw job: een onmisbare schakel in onze zorgverlening
Als medisch secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor patiënten en een belangrijke ondersteuning voor de artsen en het team van Algemene en Vaatchirurgie.
Je combineert een patiëntgerichte aanpak met een gevarieerd administratief takenpakket. Je bewaart het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat de dagelijkse werking van de dienst vlot verloopt.
Wat houdt jouw functie in?
• Patiëntencontact en telefonie: je beantwoordt telefoons, luistert naar vragen en helpt patiënten op een vriendelijke, empathische en professionele manier verder.
• Planning van consultaties: je beheert afspraken en agenda's en zorgt voor een efficiënte en overzichtelijke planning.
• Operatieplanning: je plant operaties zorgvuldig in en stemt de praktische organisatie af met de betrokken artsen en collega's.
• Tarificatie: je staat in voor de correcte tarificatie en administratieve verwerking van consultaties en operaties.
• Administratieve ondersteuning: je verwerkt gegevens, volgt dossiers op en zorgt ervoor dat de administratie nauwkeurig en tijdig wordt afgehandeld.
• Bestellingen en praktische organisatie: je volgt bestellingen op en helpt mee om de dagelijkse werking van de dienst optimaal te ondersteunen.
Je houdt van afwisseling en weet als geen ander hoe belangrijk jouw rol is. Met jouw organisatietalent en klantgerichte aanpak draag je elke dag bij aan een vlotte werking én een positieve patiënten ervaring.
Wie ben jij?
We zoeken een collega die niet alleen administratief sterk is, maar ook helemaal past binnen onze warme en betrokken ziekenhuiscultuur.
Jij bent iemand die:
• Warm en empathisch is: je hebt aandacht voor de patiënt achter de afspraak en communiceert met respect, geduld en begrip.
• Enthousiast en energiek is: je pakt uitdagingen met goesting aan en draagt bij aan een positieve werksfeer.
• Organisatorisch sterk is: je werkt gestructureerd, plant nauwkeurig en houdt het hoofd koel wanneer het druk wordt.
• Competent en nauwkeurig is: je hebt oog voor detail en neemt verantwoordelijkheid voor een correcte administratie.
• Verbindend samenwerkt: je communiceert vlot met artsen, collega's en patiënten en draagt bij aan een sterke teamwerking.
• Flexibel en leergierig is: je schakelt vlot tussen verschillende taken en staat open voor nieuwe werkwijzen.
• Discreet en betrouwbaar is: je gaat zorgvuldig om met medische en vertrouwelijke informatie.
Een opleiding als medisch secretaresse en/of ervaring in een medische administratieve functie is een pluspunt. Ervaring binnen een ziekenhuis of een chirurgische discipline is mooi meegenomen.
Wat mag je van ons verwachten?
De concrete duur van de vervanging, het werkregime en de overige arbeidsvoorwaarden worden toegelicht tijdens het sollicitatieproces.
Herken jij jezelf in onze waarden?
Warm, gastvrij ,verbonden, competent en vernieuwend. Dat zijn de waarden die ons dagelijks inspireren in de zorg voor onze patiënten en in de samenwerking met onze collega's.
We zoeken iemand die deze waarden niet alleen onderschrijft, maar ze ook elke dag in de praktijk brengt. Iemand die met een vriendelijke stem aan de telefoon, een zorgvuldig geplande operatie of een correct opgevolgd dossier mee het verschil maakt.
Zin om ons team tijdelijk te versterken?
Wil jij jouw talent voor organisatie combineren met warme, menselijke zorg? Ben je klaar om onze patiënten op weg te helpen en onze dienst mee draaiende te houden?
Dan ben jij misschien de medisch secretaresse die we zoeken. We kijken ernaar uit je te ontmoeten!
Sollicitaties met cv en motivatiebrief ontvangen we graag op www.azzeno.be/jobs.
Solliciteren kan tot 31/10.
Selectieprocedure : gesprek met de verantwoordelijke arts en de partner werving en selectie
Voor inlichtingen kan je terecht op de personeelsdienst van AZ Zeno (050/53.41.66 of 68) Isabelle De Brock of Annick Deblauwe
Bediende
Bepaalde duur
Voltijds
