Administratie en ICT

Directiesecretaresse (m/v)

Knokke-Heist
  • Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van de algemeen directeur en ondersteun je het directiecomité. Je straalt geloofwaardigheid en betrouwbaarheid uit om de directie te vertegenwoordigen in de veelheid van taken.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt van het directiesecretariaat, zowel voor interne als externe contacten. Je bent vriendelijk, discreet en behulpzaam. Het is een plezier om je te spreken of je aan de lijn te hebben.
  • Je bent een planner in hart en nieren en beheert de agenda's van de directieleden. Je plant afspraken efficiënt in en zorgt voor een vlot verloop van de weekactiviteit. Met een koekje bij de koffie scoor je extra punten ;-)
  • Je behandelt e-mails en telefoonoproepen voor de directeur en het directiecomité en staat in voor de briefwisseling van het directiesecretariaat. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een gestructureerd klassement van de algemeen directeur.
  • Je bent flexibel en kan vlot schakelen bij spoedsituaties. Je anticipeert, plant en herplant, maar houdt een helikopterview op de activiteiten van de algemeen directeur en het directiecomité. Ad hoc taken zijn voor jou een leuke afwisseling.
  • Je anticipeert de behoeften van de algemeen directeur en houdt haar op de hoogte van alle verbintenissen en lopende zaken in goede samenwerking met je collega van het directiesecretariaat. Je denkt actief mee en steekt graag de handen uit de mouwen als dat nodig is.
  • Je coördineert vergaderingen en events : je maakt de agenda's klaar, ontwikkelt en stelt presentaties samen, je notuleert en volgt agendapunten op bij de verschillende verantwoordelijken.
  • Je ondersteunt projecten, je verzamelt informatie en gegevens, maakt presentaties, projectdocumenten en verslagen, bereidt dossiers voor.
  • In samenspraak met de dienst communicatie, bereid je de communicatie vanuit het directiesecretariaat voor in de huisstijl en volgens de waarden van ons ziekenhuis.

Profiel

  • Je kan terugblikken op een relevante en succesvolle ervaring als personal assistant/directiesecretaresse van minstens 5 jaar in een andere organisatie of instelling.
  • Grote integriteit, daadkracht en discretie zijn jouw handelsmerk.
  • Je beschikt over een excellent organisatievermogen en levert een hoog kwaliteitsniveau af met oog voor detail.
  • Je werkt met een professionele attitude en kan werken onder druk.
  • Je hebt een hands-on attitude, kan zelfstandig werken en blijft gefocust op het bereiken van resultaten.
  • Je gaat op een vlotte manier om met veranderingen en dringende situaties.
  • Je houdt je aan tijdschema’s, afgesproken instructies en voorziene procedures.
  • Je schrijft helder, beknopt en correct en structureert informatie volgens het beoogde publiek.
  • Je werkt productief in een stressvolle omgeving en geeft blijk van een sterke emotionele intelligentie.
  • Je verwerkt snel informatie en beheert de kennis op een zinvolle en efficiënte manier.
  • Je bent goed tweetalig Nl/Fr, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je bent IT-minded en je bent vertrouwd met online vergadertools.
  • Je houdt van wat fun op het werk en sluit graag aan bij onze Zeno Feels Good activiteiten.

Aanbod

  • Wij bieden een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Zeer snelle opstart in onze campus te Knokke
  • Tewerkstellingsbreuk 100 %.
  • Je verloning verloopt volgens de IFIC-ziekenhuisbarema’s met overname van relevante anciënniteit.
  • Je kan meegenieten van motiverende arbeidsvoorwaarden met extralegale voordelen:
    • Hospitalisatieverzekering na 3 maand dienst
    • Voordelig bedrijfsrestaurant met lekkere en gezonde maaltijden
    • Mogelijkheid tot kinderopvang, verbonden aan de organisatie
    • Mogelijkheid tot permanente vorming en bijscholing
    • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of fietsvergoeding
    • Werken in een splinternieuw ziekenhuis van een toffe en groene kustgemeente dat bovendien omwille van de A11 zeer vlot bereikbaar is. Als kleiner ziekenhuis kunnen wij een open en familiale werksfeer bieden in een aantrekkelijke regio.

Type job

Bediende

Type contract

Onbepaalde duur

Werkregime

Voltijds

Je kan solliciteren tot uiterlijk 14/8/2022.

Na het verstrijken van deze datum worden alle sollicitaties gescreend en verwerkt.

Voor inlichtingen omtrent deze vacature kan je telefonisch terecht bij de personeelsdienst (Isabelle De Brock - 050/53 41 66 - 0475/32.32.92).

Meer algemene info over onze instelling vind je op www.azzeno.be.

Solliciteer

Uw browser voldoet niet aan de minimale vereisten om deze website te bekijken. Onderstaande browsers zijn compatibel. Mocht je geen van deze browsers hebben, klik dan op het icoontje om de gewenste browser te downloaden.